Scelta del Contraente:
Procedura Aperta
Struttura Appaltante: Ufficio Personale
Cig: B69DF249C1
Stato: Aperta
Oggetto: ACCORDO QUADRO-SERVIZIO UNICO DI INVIO FATTURE ELETTRONICHE, STAMPA E RECAPITO FATTURE, SOLLECITI BONARI E/O COSTITUZIONI IN MORA E COMUNICAZIONI INVIATE DA ASIS AI PROPRI UTENTI CON DIGITALIZZAZIONE DELLE RICEVUTE, GESTIONE E RICONCILIAZIONE PAGO PA
Descrizione: L’appalto ha per oggetto la conclusione di un Accordo Quadro con unico operatore economico per l’affidamento il servizio unico di invio fatture elettroniche, stampa e recapito di fatture e di solleciti bonari e/o costituzioni in mora con digitalizzazione delle relative ricevute, gestione e riconciliazione PAGOPA, oltre che l’attribuzione del codice IUV per il pagamento a mezzo PagoPA con successiva riconciliazione, compreso l’invio di comunicazioni da parte di Asis Spa ai propri utenti tramite canali diversi (SMS, e-mail, PEC, posta ordinaria, raccomandata A/R) e la fornitura di un sistema informatico per la gestione dell’intero servizio. Rientrano nell’appalto anche le attività di integrazione informatica per assicurare il riscontro dei pagamenti e degli esiti dello SDI e di tutti i vari flussi necessari al corretto espletamento del servizio nei sistemi gestionali in uso presso Asis Spa.
L’obiettivo che la Stazione Appaltante intende perseguire è quello di affidare tutte le fasi del servizio ad un unico soggetto, conseguendo una maggiore efficacia di tutti i servizi richiesti mediante l’utilizzo di tecnologie digitali.
Importo di gara: € 4.173.455,00
di cui:
- Importo soggetto a ribasso: € 4.173.455,00
- Importo non soggetto a ribasso: € 0,00
Scelta del Contraente: Procedura Aperta
Tipo di appalto: Servizi
Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa
Modalità di partecipazione: Telematica
R.U.P.: Dott. Flavio Donatantonio
Data di pubblicazione
Data di pubblicazione: 24/04/2025
Data scadenza presentazione chiarimenti:
19/05/2025 13:00 - Europe/Rome
Data di scadenza bando:
26/05/2025 12:00 - Europe/Rome
Caricamento busta amministrativa e tecnica:
-
Da:
26/05/2025 13:00 - Europe/Rome
-
A:
28/05/2025 13:00 - Europe/Rome
Data prima seduta pubblica amministrativa
29/05/2025 10:00 - Europe/Rome
Riepilogo documentazione
Determina a contrarre - Delibera_14_2025_Indizione Servizio Unico.pdf
Manuale operativo - MO - Procedura OEPV - Con Marca.pdf
ALL. 0 - ISTANZA DI PARTECIPAZIONE - All_0 _ISTANZA_PARTECIPAZIONE.docx
ALL. 1 - DGUE - All_1_DGUE.pdf
ALL. 2 - Modello Offerta - All_2_Offerta economica.docx
ALL. 3 - AUTODICHIARAZIONE REQUISITI - All_3_ Autocertificazione requisiti capacità economica finanziaria ed idoneità tecnica professionale.docx
ALL. 4 - AUTODICHIARAZIONE CARICHI PENDENTI - All_4_Modello_autocertificazione_carichi_pendenti.docx
ALL. 5 - NOTE OPERATIVE DIRETTA STREAMING - ALL_5_Note_Operative_Streaming_Gara.pdf
ALL. 6 - MANUALE OPERATIVO GARA APERTA CON MARCA E OEPV - ALL_6_Manuale Operativo Gara Aperta OEPV con marca temporale.pdf
ALL. 7 - MANUALE ISCRIZIONE PIATTAFORMA - ALL_7_Manuale Iscrizione piattaforma e albo fornitori.pdf
Disciplinare di gara - Disciplinare di gara.pdf
DGUE - espd-self-contained-request (2).xml
Bando di gara - Bando.pdf
ALLEGATO A - CAPITOLATO PRESTAZIONALE - All_A_Capitolato Prestazionale.pdf
AVVISO ERRATA CORRIGE - AVVISO ERRATA CORRIGE.pdf
DISCIPILINARE DI GARA - ERRATA CORRIGE - DISCIPLINARE di gara - ERRATA CORRIGE.pdf
CAPITOLATO PRESTAZIONALE - ERRATA CORRIGE - Capitolato prestazionale - ERRATA CORRIGE.pdf
ALLEGATO 2 - MODELLO OFFERTA - All_2_Modello_Offerta_economica - ERRATA CORRIGE.docx
Chiarimenti
1) Trattasi di accordo quadro. Gli importi e le quantità dei servizi che saranno richiesti all’aggiudicatario nell’arco di durata temporale dell’Accordo quadro non sono predeterminabili a priori, e sono, dunque, frutto di una valutazione del fabbisogno di massima della scrivente stazione appaltante.
Le quantità e l’importo corrispondente ai Servizi di invio comunicazione agli utenti di cui alla Lettera F, proprio per la loro eterogeneità e per il fatto che in ogni caso rappresentano una parte meramente residuale ed eventuale del presente appalto, sono stati quantificati di massima. Resta ovviamente inteso che per tali servizi non potrà essere corrisposto, nell’arco di durata temporale dell’accordo, un importo superiore a quello stimato su base triennale pari ad € 68.795,00.
2) Si conferma.
3) Si conferma che trattasi di refuso. Le voci delle lettere C e D della colonna A “Tipologia di Prodotto” sono state invertite. Le quantità corrette sono dunque le seguenti:
A Servizio "Unico" Invio Fattura/Bolletta fino a 20 Grammi 1,58 €
B Servizio "Unico" Invio Fattura/Bolletta superiore a 20 Grammi 2,96 €
C Servizio "Unico" Invio Solleciti e/o Costituzioni In Mora fino a 20 grammi 5,37 €
D Servizio "Unico" Invio Solleciti e/o Costituzioni In Mora superiore a 20 grammi 6,70 €
E Servizio di Riconciliazione PAGOPA 0,06 €
F Servizi di Invio Comunicazioni agli Utenti 1,00 €
G Ticket Assistenza ordinaria e straordinaria, anche per Implementazione e sviluppo nuove tecnologie, nuovi layout inerenti al Servizio oggetto d'appalto attivabili su richiesta dell'ASIS €120,00/1h
Si rimanda pertanto all’Allegato 2 - “Modello offerta economica ERRATA CORRIGE”
4) I punteggi indicati nella tabella di cui all’art. 14 sono un refuso. I punteggi corretti sono quelli di cui alla tabella dell’art. 15 e, dunque:
C.1.1 A) Servizio "Unico" Invio Fattura/Bolletta fino a 20 Grammi - 4 punti;
C.1.2 B) Servizio "Unico" Invio Fattura/Bolletta superiore a 20 Grammi - 4 punti;
C.1.3 C) Servizio "Unico" Invio Solleciti e/o Costituzioni In Mora Superiore a 20 grammi - 7 punti;
C.1.4 D) Servizio "Unico" Invio Solleciti e/o Costituzioni In Mora fino a 20 grammi - 7 punti;
C.1.5 E) Servizio di Riconciliazione PAGOPA - 4 punti;
C.1.6 F) Servizi di Invio Comunicazioni agli Utenti - 1punti;
C.1.7 G) Ticket Assistenza ordinaria e straordinaria anche per Implementazione e sviluppo nuove tecnologie, nuovi layout inerenti al Servizio oggetto d'appalto attivabili su richiesta dell'ASIS - 3 punti.
Vedasi Avviso di rettifica disciplinare di gara e Disciplinare – Errata corrige.
Come già esposto nella risposta fornita al precedente chiarimento al quesito n. 1, si ribadisce che la categoria di servizi raggruppati alla lettera F è residuale rispetto all’intero servizio in appalto, e che ciascun servizio ivi indicato sarà attivabile soltanto eventualmente nell’arco di durata dell’accordo quadro entro il limite di importo massimo complessivo triennale previsto, per la totalità dei servizi inclusi nella lettera F, di € 68.795,00.
Per quel che concerne la richiesta specifica circa i servizi di recapito di posta raccomandata, ovviamente si precisa che per quelli che verranno affidati nell’ambito dei servizi di postalizzazione dei solleciti/costituzioni in mora di cui alle lettere C e D si farà riferimento, come evidenziato nell’elenco delle prestazioni, ai prezzi ivi previsti (cui si applicherà il ribasso offerto).
Per le raccomandate e i servizi di stampa e postalizzazione (punti 9,10,11 e 12 della lettera F) che, a spot, dovessero essere disposti fuori da quelle dei punti C e D, per un qualunque altro motivo, sarà corrisposto il compenso di € 1 come ribassato in sede di offerta. Il corrispettivo per la sommatoria dei servizi richiesti tra quelli elencati alla Lettera F (Startup e Configurazione Servizi, Predisposizione Loyout -documenti,sms, mail, etc-, Predisposizione Landing PAGE in StartUP, Predisposizione SMS In StartUP, Canone Piattaforma Annuo, Elaborazione Dati e Composizione del Documento (pdf-Html 5), Invio e-mail, Invio pec, Stampa Eccedenza Pagine, Sms, Pubblicazione on line documenti e rendicontazione esiti, Attivazione PEC e relativo canone annuo) non potrà in ogni caso superare l’importo complessivo, nei tre anni, di € 68.795,00.
Proprio in ragione della residualità del valore dei servizi di cui alla lettera F, l’importo unitario posto a base è di € 1,00 e, coerentemente a ciò, il punteggio massimo attribuibile al ribasso offerto per tali servizi, alla voce C.1.6 (vedi art. 15 e pag. 23 del Disciplinare di gara) è di 1 punto.