ASIS Salernitana Reti e Impianti S.p.A. -

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Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Struttura Appaltante: Ufficio gare e contratti

Cig: B31B8454EC

Stato: In corso di valutazione

Oggetto: Procedura aperta telematica, ai sensi dell’art. 71 d.lgs. 36/2023, per la conclusione di un Accordo quadro, della durata di anni 4 (quattro) per l'affidamento del Servizio di Pulizia Uffici ASIS

Descrizione: Il presente appalto ha ad oggetto per oggetto la conclusione di un Accordo Quadro con un unico operatore economico, ai sensi dell’art. 59, comma 3, del D.lgs. n. 36/2023, per l’espletamento del servizio di pulizia degli uffici e dei locali nella disponibilità di Asis Salernitana Reti e Impianti S.p.A adibiti ad uffici amministrativi e tecnici, magazzino, etc. ed, eventualmente, per l’esecuzione - su richiesta – di servizi aggiuntivi quali la sanificazione, il diserbo, etc. di locali ed aree comuni. I luoghi di esecuzione del servizio sono: Uffici Sede Legale in Salerno alla Via P. Laveglia n° 2 / Uffici Sede Operativa in Battipaglia Via Bosco II / Uffici Depuratori Loc. Tavernola (Battipaglia), Loc. Macchioncello (Eboli), Loc. Coda di Volpe (Eboli) / Uffici Sede Operativa in Agropoli Via Madonna del Carmine n° 252 / Uffici Depuratore Agropoli Loc. Taverne.

Importo di gara: € 293.400,00

Importo soggetto a ribasso: € 290.000,00
Importo non soggetto a ribasso: € 3.400,00

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: Dott.ssa Antonella Minichino

Data di pubblicazione

Data di pubblicazione: 19/09/2024

Data scadenza presentazione chiarimenti: 16/10/2024 13:00 - Europe/Rome

Data scadenza richiesta di sopralluogo: 01/10/2024 13:00 - Europe/Rome

Data di scadenza bando: 21/10/2024 12:00 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa e tecnica:

Da: 21/10/2024 13:00 - Europe/Rome
A: 23/10/2024 13:00 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 24/10/2024 15:00 - Europe/Rome

Caricamento documentazione integrativa

Da: 25/10/2024 15:00 - Europe/Rome
A: 04/11/2024 09:00 - Europe/Rome

Caricamento busta economica

Da: 06/11/2024 09:00 - Europe/Rome
A: 09/11/2024 12:00 - Europe/Rome

Data apertura offerte economiche: 11/11/2024 09:30 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - Det_Dir_93_2024_Indizione_Accordo Quadro Servizio Pulizie Sedi ASIS 2024 2028.pdf
Manuale - Manuale Operativo Gara Aperta OEPV con marca temporale.pdf
Manuale - Manuale Iscrizione piattaforma e albo fornitori.pdf
Manuale - Manuale_Note_Operative_Streaming_Gara.pdf
DGUE - espd-self-contained-request.xml
Bando di gara - All_7_Bando di gara.pdf
Documento generico di gara - espd-self-contained-request.pdf
Documento generico di gara - All_2_Modello_autocertificazione_carichi_pendenti.docx
Documento generico di gara - All_3_ Autocertificazione requisiti capacità economica finanziaria ed idoneità tecnica professionale.docx
Documento generico di gara - All_4_Modello Impegno Clausola Sociale.rtf
Documento generico di gara - All_5_Scheda dipendenti appalto pulizie in corso.pdf
Documento generico di gara - All_6_MODELLO OFFERTA.docx
Documento generico di gara - Capitolato AQ PULIZIE UFFICI ASIS 2024 2028 .pdf
Documento generico di gara - Disciplinare di Gara AQ PULIZIE UFFICI ASIS 2024 2028.pdf
Documento generico di gara - DUVRI_SEDI ASIS_SERVIZIO PULIZIE. 2024_2028.pdf
Documento generico di gara - Piantina Uffici ASIS Agropoli Via Madonna Carmine.pdf
Documento generico di gara - Piantine Uffici SEDE OP BATTIPAGLIA.pdf
Documento generico di gara - Piantine Uffici SEDE SALERNO.pdf
Documento generico di gara - Avviso per richiesta sopralluoghi.pdf
Documento generico di gara - avviso errata corrige personale uscente pulizie batt.pdf
Documento generico di gara - Avviso termine espletamento sopralluoghi da parte della Stazione Appaltante.pdf
Documento generico di gara - All_0 _ISTANZA_PARTECIPAZIONE.docx
Documento generico di gara - espd-self-contained-request.html
Documento generico di gara - espd-self-contained-request.pdf
Documento generico di gara - espd-self-contained-request.xml
Documento generico di gara - AVVISO ERRATA CORRIGE IMPORTO GARANZIA PROVVISORIA.pdf
Documento generico di gara - ERRATA CORRIGE DISCIPLINARE GARA - AQ PULIZIE 2024_2028.pdf
Documento generico di gara - Avviso Chiarimenti Timing di Gara.pdf
Determina di nomina commissione - Det_Dir_109_2024_nomina_Commissione_gara_servizio_pulizie-signed.pdf
Comunicazione ammessi ed esclusi - Comunicazione ammessi - esclusi.pdf
Documento generico di gara - Scheda Punteggio Tecnico.pdf
Documento generico di gara - Scheda punteggio complessivo.pdf
Documento generico di gara - Det_Dir_122_2024_REVOCA in AUTOTUTELA esclusione Ecocleaner.pdf
Documento generico di gara - COMUNICAZIONE RUP POST DETERMINA_122_2024.pdf
Documento generico di gara - CONVOCAZIONE SEDUTA RIAMMISSIONE.pdf
Documento generico di gara - Graduatoria finale rideterminata.pdf

Chiarimenti

1 Si chiede elenco personale impiegato, numero ore giornaliere e fasce orarie del servizio al fine di poter effettuare una congrua offerta economica e un adeguata relazione tecnica per ciò che attiene l'organizzazione del servizio.

L' elenco del personale attualmente impiegato è riportato nel file denominato "All_5_Scheda dipendenti appalto in corso", nonchè all'art. 9 del Capitolato Prestazionale. Per quanto concerne le fasce orarie nelle quali svolgere il servizio di pulizie esse sono quelle di chiusura degli uffici. Gli orari degli UFFICI ASIS sono: LUN-MERC-VEN ore 7:30 - 14:30 MART-GIOV ore 7:30 - 17:10

2 Buongiorno, in seguito alla nostra richiesta di sopralluogo è stato richiesto di integrare la stessa con numero di telefono e nominativo di chi effettuerà il sopralluogo. Nella pagina del portale però non risulta più "Richiedi Sopralluogo" chiediamo quindi le modalità per l'invio dell'integrazione del sopralluogo e se la stessa debba essere inviata in risposta a mezzo pec.

Può rispondere alla seguente pec: gareecontratti@pec.asisnet.it

3 La presente per richiedere delucidazioni in merito ai requisiti di partecipazione, nello specifico i Requisiti di idoneità tecnico- professionale di cui al punto 8.1 sono da intendersi per tutti i partecipanti o solo per i Raggruppamenti temporanei, Consorzi ordinari, Aggregazioni di impresa di rete e GEIE in quanto il predetto requisito è riportato come sotto categoria del punto 8 che fa riferimento ai soggetti elencati.

I Requisiti di idoneità tecnico- professionale di cui al punto 8.1 del Disciplinare di gara, richiesti ai sensi dell'art. 100 comma 11 d.lgs. 36/2023, sono da intendersi per tutti i partecipanti alla procedura, siano essi operatori singoli oppure RTI (in quest'ultimo caso il requisito dei servizi analoghi potrà essere assolto complessivamente tra i partecipanti al raggruppamento stesso - vedi art. 68 comma 11 d.lgs. 36/2023).

4 Si chiede se per servizi analoghi si intende solo servizio di pulizia e se è carico dell'aggiudicataria la fornitura del materiale igienico sanitario (carta mani, igienica e sapone mani).

Per servizi analoghi si intendono servizi di pulizia uffici/locali. Non è carico dell'aggiudicataria la fornitura del materiale igienico sanitario (carta mani, igienica e sapone mani).

5 Spettabile Amministrazione, In merito alla presente procedura di gara si chiede di conoscere i seguenti elementi, necessari per una corretta partecipazione: 1. Si chiede se l’appalto in gara ha subito variazioni in aumento o decremento rispetto all’appalto precedente. Variazioni che possono riguardare i mq oggetto del servizio, le prestazioni richieste, le frequenze delle prestazioni richieste, anche in considerazione che dall’elenco del personale impiegato risulta un monte ore inferiore a quello indicato nel capitolato tecnico; 2. Si chiede di allegare o indicare il quadro economico relativamente al calcolo della manodopera effettuato dalla stazione appaltante e la tabella ministeriale di riferimento; 3. Si chiede se le ore indicate all’allegato 5 includano anche le ore per i servizi aggiuntivi su richiesta (sanificazione, diserbo, disostruzioni, disinfestazione); 4. si chiede se le ore indicate all’allegato 5 e nel capitolato siano da considerarsi come monte ore obbligatorio pena l’esclusione; 5. nel caso di risposta positiva alla precedente richiesta si fa presente che l’importo della manodopera indicato risulta assolutamente incongruo rispetto alle tabelle ministeriali in quanto la tabella del costo medio orario del personale dipendente da imprese esercenti servizi di pulizia luglio 2023 (tabella attualmente in vigore) prevede un costo medio orario per dipendente di 2° livello pari ad € 17,28 che moltiplicato per il numero di ore indicato nell’allegato 5 pari a n. 16.848 (intero appalto) si ottiene un costo della manodopera pari ad € 291.133,44 nettamente superiore, si chiedono pertanto delucidazioni in merito; 6. Si chiede di conoscere il nominativo della ditta uscente e la determina di aggiudicazione. In attesa di riscontro si porgono distinti saluti.

1. L’appalto, così come strutturato nella presente procedura, è bandito secondo una modalità diversa rispetto agli appalti precedenti in quanto il servizio di pulizia finora è stato affidato con n. 3 (tre) procedure separate a n. 3 (tre) distinti operatori economici - una per la sede legale ASIS di Salerno, un’altra per la sede operativa aziendale di Battipaglia (SA) e i n. 3 depuratori ed un’altra ancora per la sede di Agropoli (SA) e depuratore. Ai fini della partecipazione alla presente procedura dovrà farsi riferimento a quanto dettagliatamente indicato nei documenti di gara, come planimetrie, mq di ciascun locale ecc. Le indicazioni fornite sul personale finora impiegato nell’appalto sono puramente indicative e non vincolanti in quanto sarà facoltà dell’operatore economico partecipante prospettare una propria organizzazione delle attività di pulizia richieste, sia in termini di ore sia in termini di risorse di personale che si intenderà impiegare. Si fa presente, infatti, che l’appalto ha ad oggetto la conclusione di un accordo quadro. 2. La manodopera è stata stimata in € 255.744,00 ipotizzando in via indicativa e non vincolante n° 4 unità a 20 h settimanali Liv. 1 CCNL Multiservizi. 3. Le ore indicate nell’allegato 5 sono quelle comunicate a questa stazione appaltante dalle tre ditte uscenti. Sono indicative e non vincolanti. Le ore dei servizi aggiuntivi non sono, in ogni caso, tra le stesse state computate. 4. Si rimanda a quanto già evidenziato al punto 1. 6. La ragione sociale delle ditte uscenti, in uno ai nominativi del personale adoperato, completi di riferimenti telefonici, saranno messi a disposizione della ditta aggiudicataria. Nell’Allegato 5 è già indicato tutto quanto necessario per l’ applicazione della clausola sociale.

6 Si richiede se per i requisiti di carattere tecnico-professionale siano da considerarsi come analoghi a quelli oggetto di gara anche i servizi di sanificazione e disinfestazione.

Si conferma che servizi di sanificazione e disinfestazione sono da considerarsi servizi analoghi a quello oggetto della presente procedura.

7 Si fa richiesta di sopralluogo per la gara in oggetto. Si comunica che la persona che effettuerà lo stesso è il Geom. Cappelluti Giovanni dipendente dell'azienda. Restiamo in attesa di Vs. gradite in merito e cogliamo l'occasione per porgere cordiali saluti.

Il termine per la richiesta di sopralluogo è scaduto alle ore 13:00 di oggi 01/10/2024, come indicato nel timing di gara Disciplinare all'art. 5. Non è, pertanto, possibile accogliere la richiesta.

8 Si richiede l’indicazione del costo medio orario applicato, in quanto anche ipotizzando in via indicativa 4 unità per 20 ore settimanali (ma che comunque dovrebbe essere il minimo per garantire un servizio di pulizia adeguato) Liv. 1 CCNL Multiservizi, si fa presente che tale costo è pari ad € 16,58 tabella ministeriale luglio 2023 (unica tabella in vigore) senza considerare i successivi aumenti, pertanto moltiplicando il costo medio orario per le ore indicativamente stimate (€ 16,58x16.640) si ottiene un costo della manodopera pari ad € 275.891,20 sempre inferiore all’importo indicato. Inoltre fermo restando il costo della manodopera da voi indicato pari ad € 255.744,00 diviso per il costo medio orario pari ad € 16,58 si otterrebbe un monte ore pari a circa 15400 ore con la conseguenza quindi di importante riduzione che graverebbe sulla qualità del servizio oltre che sui dipendenti. Si chiede pertanto di formulare un esaustivo quadro economico tale da rendere congruo il costo della manodopera e altrettanto congrue le offerte da presentare.

La scrivente Stazione Appaltante ha stimato il costo della manodopera sulla base delle indicazioni fornite dalle ditte uscenti circa il numero di unità di personale impiegato nell’appalto (il cui prospetto è riportato nell’Allegato 5) ed il monte ore settimanale, utilizzando il costo medio orario di cui alle Tabelle Ministeriali del CCNL MULTISERVIZI. Dovrà, poi, essere ciascun operatore economico partecipante alla gara, avendo contezza delle produttività del proprio personale, ad indicare, nella propria offerta tecnica, le unità che intende impiegare nell’appalto.

9 In merito all'offerta tecnica viene richiesta una Relazione tecnica di massimo 6 facciate (fronte retro). Si chiede di specificare se si intendono 6 pagine fronte retro (ovvero 12 facciate) oppure 3 pagine fronte retro (ovvero 6 facciate). Si resta in attesa e con l' occasione si porgono Distinti Saluti

Si intendono 3 pagine fronte retro (ovvero 6 facciate).

10 Si richiede di chiarire se, ai fini del rispetto del limite di 3 pagine fronte retro (pari a 6 facciate), sia consentito escludere dal conteggio eventuali immagini e tabelle inserite, al fine di armonizzare e valorizzare i Criteri di valutazione dell'Offerta Tecnica.

Nel rispetto del limite delle 3 pagine fronte/retro (6 facciate) di cui dovrà essere costituta la relazione tecnica, eventuali tabelle/immagini sono escluse dal conteggio qualora siano trattate come allegati.

11 Nei documenti il modello DGUE non è scaricabile. Si chiede di allegare un file scaricabile nei documenti.

I files inseriti nella Sezione Documenti di Gara sono tutti scaricabili. Ad ogni buon fine, è stato nuovamente allegato in tre formati (html, pdf e xml) il DGUE. In caso di problematiche di natura informatica circa la gestione della gara la Piattaforma Traspare mette a disposizione un call center per Assistenza Fornitori il cui numero è il seguente 895 9895966.

12 Il disciplinare di gara chiede una polizza pari al 2% di € 6268,00 che corrisponde al 2% di € 313.400,00 e non di di € 293.400,00. Si chiede di specificare se trattasi di errore.

Trattasi di refuso di stampa. Vedasi comunicazione errata corrige importo garanzia provvisoria e disciplinare e errata corrige pubblicati nei documenti di gara.

13 1. Si chiede la possibilità di allegare altri documenti, oltre le schede tecniche dei prodotti e dei macchinari, al fine di precisare ulteriormente quanto riportato nelle dichiarazioni sintetiche rese nella Relazione tecnica; 2. Si chiede di specificare se i servizi extra a richiesta (Sanificazione, disinfezione, disostruzione e diserbo) rientrano nel monte ore complessivo a passaggio (cfr. § Allegato 5); Grazie Saluti

1. E' possibile inserire come Allegati al progetto tecnico tabelle/immagini/documenti che l'operatore economico ritiene esplicativi della propria offerta tecnica. 2. Non rientrano nel monte ore di cui All. 5.

14 Si formulano i seguenti chiarimenti: 1.) Il ribasso deve essere calcolato sull’importo di €280.000,00 al netto degli oneri di sicurezza (non soggetti a ribasso) oppure sull’importo complessivo di €290.000,00 al netto degli oneri di sicurezza e comprensivo dell’importo relativo ai servizi aggiuntivi su richiesta. 2.) Nel caso in cui il ribasso vada predisposto su €290.000,00 si chiede di dettagliare con una specifica, quante ore siano state stimate per la quantificazione di €10.000,00 relativi ai servizi aggiuntivi a richiesta. Grazie Saluti

1) Il ribasso deve essere calcolato sull'importo a base d'asta pari ad € 290.000,00. 2) L'importo dei servizi aggiuntivi è stato stimato in base ad una media annua/interventi e non ad ore.

15 GENTILE AMMINISTRAZIONE SI CHIEDE GENTILMENTE LA POSSIBILITA DI ESPLETARE IL SOPRALLUOGO PRESSO LE SEDI OGGETTO DELLA PROCEDURA.

Il termine per la richiesta di sopralluogo è scaduto alle ore 13:00 del 01/10/2024, come indicato nel timing di gara Disciplinare all'art. 5. Non è, pertanto, possibile accogliere la richiesta.