Scelta del Contraente:
Procedura Aperta
Struttura Appaltante: Ufficio gare e contratti
Cig: 876777332B
Stato: Aggiudicata
Oggetto: SERVIZIO UNICO DI INVIO FATTURE ELETTRONICHE, SOLLECITI BONARI E/O MESSE IN MORA, GESTIONE PAGO PA, STAMPA E RECAPITO, INCLUSO IL MONITORAGGIO DELLE NOTIFICHE MEDIANTE DIGITALIZZAZIONE DELLE RELATIVE RICEVUTE ANNO 2021/2023
Descrizione: Costituisce oggetto del presente appalto il servizio unico di Invio allo SDI, Stampa delle fatture per la riscossione dei canoni idrici a mezzo posta ordinaria certificata e la notifica dei solleciti nei casi di morosità a mezzo Racc.A/R, Atto Giudiziario e PEC. L’appalto, inoltre, ha per oggetto l’attribuzione del codice IUV per il pagamento a mezzo PagoPA, la stampa, il recapito, la notifica degli atti, il monitoraggio di tutti gli esiti e la fornitura di un sistema informatico per la gestione delle notifiche. Rientrano nell’appalto anche le attività di integrazione informatica per assicurare il caricamento dei pagamenti, gli esiti dello SDI e dei dati afferenti la notifica nel software gestionale in uso presso l’Asis.
Importo di gara: € 2.507.792,58
di cui:
- Importo soggetto a ribasso: € 2.507.792,58
- Importo non soggetto a ribasso: € 0,00
Scelta del Contraente: Procedura Aperta
Tipo di appalto: Servizi
Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa
Modalità di partecipazione: Telematica
R.U.P.: Dott.ssa Fernanda Ganino
Data di pubblicazione
Data di pubblicazione: 31/05/2021
Data scadenza presentazione chiarimenti:
02/07/2021 12:00 - Europe/Rome
Data di scadenza bando:
10/07/2021 12:00 - Europe/Rome
Caricamento busta amministrativa e tecnica:
-
Da:
10/07/2021 13:00 - Europe/Rome
-
A:
15/07/2021 13:00 - Europe/Rome
Data prima seduta pubblica amministrativa
26/07/2021 10:00 - Europe/Rome
Caricamento documentazione integrativa
-
Da:
26/07/2021 15:00 - Europe/Rome
-
A:
05/08/2021 15:00 - Europe/Rome
Caricamento busta economica
-
Da:
09/09/2021 12:00 - Europe/Rome
-
A:
13/09/2021 12:00 - Europe/Rome
Data apertura offerte economiche:
15/09/2021 09:30 - Europe/Rome
Riepilogo documentazione
Determina a contrarre - Del_Cda_29 del 25_5_2021 Indizione Gara.pdf
Bando di gara - All_3_Bando di gara.pdf
DGUE - All_1_DGUE.zip
Documento generico di gara - All_0_Istanza di partecipazione.docx
Documento generico di gara - All_2_Offerta economica.docx
Documento generico di gara - All_A_CAPITOLATO.pdf
Documento generico di gara - Disciplinare di Gara.pdf
Documento generico di gara - All_B Manuale operativo procedura telematica.pdf
Documento generico di gara - All_C_Note Operative_Streaming Gara_Operatore Economico.pdf
Rinvio prima seduta pubblica al 26_7_2021 ore 10:00 - Rinvio prima seduta pubblica al 26_07_2021 ore_10.pdf
Determina di nomina commissione - Delibera Cda 57 2021 Nomina Commissione.pdf
Allegato:
Curriculum Commissario di gara - Curriculum vitae Feola Riccardo.pdf
Allegato:
Curriculum Commissario di gara - Curriculum vitae Maffei Rosina.pdf
Allegato:
Curriculum Commissario di gara - Curriculum vitae Di Lascio Ciro.pdf
AVVISO NOMINA COMMISSIONE - AVVISO NOMINA COMMISSIONE.pdf
Convocazione seconda seduta del 06_08_2021 - Convocazione seconda seduta 06_08_2021.pdf
Convocazione MERCOLEDI 08 settembre 2021 ore 16:00 - Convocazione seduta MERC 08_09_2021.pdf
Punteggio Tecnico - Punteggio Tecnico.pdf
Caricamento Busta C e convocazione seduta 15_09_2021 - Caricamento Busta C_ Seduta del 15_09-2021.pdf
Convocazione seduta pubblica 29_09_2021 ore 10_30 - convocazione gara unica 29_09_2021 ore 10_30.pdf
Risultanze seduta del 29_09_2021 - Risultanze seduta pubblica 29_09_2021.pdf
proposta aggiudicazione del rup - proposta aggiudica del rup.pdf
Verbali Commissione con schede di valutazione - Verbali Firmati Digt Commissione.zip
Delibera del Cda ASIS Aggiudica Definitiva - Delibera Cda Aggiufica Definitiva.pdf
ESITO DI GARA - Esito di gara.pdf
Chiarimenti
Il CIG relativo alla gara è: 876777332B come in Piattaforma e nei documenti gara.
1) Per la partecipazione alla gara è necessaria l’iscrizione della sola mandataria. Al momento del caricamento delle buste il portale chiederà se il concorrente partecipa singolarmente o in raggruppamento. In caso di raggruppamento, in questa fase, verrà indicato il nominativo delle mandanti.
2) I flussi per l'invio delle fatture elettroniche allo SDI saranno inviati dalla SA all'appaltatore nel formato XML Sogei.
1. Si, tutti i documenti devono essere firmati e marcati temporalmente prima del termine perentorio delle ore 12 del giorno 10 Luglio, compresa l’offerta economica la quale, però, verrà caricata successivamente alla valutazione dell’offerta tecnica. Sarà la stessa piattaforma a richiederne il caricamento su input della SA.
2. Si, i documenti amministrativi e l’offerta tecnica potranno essere caricati partire dalle ore 13 del giorno 10 Luglio e fino al 15/07/2021 ore 13, prima di quel momento non è possibile alcun caricamento.
3. Si, l’Operatore Economico riceve un messaggio sulla propria pec da parte della piattaforma con la finestra temporale per il caricamento dell’offerta economica (già provvista di firme e marca temporale apposte entro il 10 luglio 2021 ore 12).
Si precisa che l’offerta economica deve essere già provvista di firme e marca temporale apposte entro il 10 luglio 2021 ore 12 e verrà caricata successivamente a seguito di messaggio della piattaforma e su input della SA.
Si invita, comunque, a prendere visione dell’allegato Manuale Operativo Gara Telematica.
Per quanto concerne il possesso dei requisiti di qualificazione economico-finanziari e tecnico-organizzativi da parte dei raggruppamenti temporanei d’impresa, si precisa che, in ossequio a quanto previsto dall'art.92 del DPR 207/2010, essi devono essere posseduti dalla mandataria (capogruppo) nella misura minima del 40 per cento mentre la restante percentuale cumulativamente dalle mandanti ciascuna nella misura minima del 10 per cento. La mandataria (capogruppo), in ogni caso, deve assumere i requisiti in misura percentuale sempre superiore rispetto a ciascuna delle mandanti.
Nel complesso il raggruppamento deve possedere cumulativamente il 100% dei requisiti richiesti. A tal proposito si veda il Disciplinare di Gara a pag. 5 - Par. IV2.3 lett. A).
1. Gli 8 (otto) giorni per il recapito decorrono dalla data di approvazione definitiva da parte della SA dei flussi di stampa.
2. L’applicazione delle penali presuppone la preventiva contestazione (art. 14 Capitolato), da parte della SA, dei ritardi e/o delle disfunzioni rilevate nei confronti del Fornitore, al quale verranno concessi 10 giorni lavorativi per presentare eventuali giustificazioni documentate.
3. Eventuali penali verranno recuperato mediante emissione di nota di debito da parte della SA e potranno essere portate in compensazione finanziaria sul primo pagamento utile.
1) L’art. 113 bis, del D. Lgs n° 50/2016, stabilisce unicamente che l’ammontare delle penali applicate non possa superare, complessivamente, il 10% dell’ammontare netto contrattuale, mentre l’art. 14 del Capitolato, nel subordinare la facoltà della SA appaltante di risolvere il contratto all’avvenuta applicazione di almeno 3 penali, non richiama la suddetta limitazione.
2) L’Art. 5 del Capitolato indica i luoghi di esecuzione dell’appalto, con riferimento alla distribuzione dei volumi essa sarà proporzionata alle dimensioni dei vari Comuni, considerando che la SA è gestore del SII.
La frequenza della postalizzazione è stimata in Capitolato al punto 1) “EMISSIONE FATTURE” ed al punto 2) “EMISSIONE SOLLECITI ED EVENTUALI MESSE IN MORA, QUESTE ULTIME SU RICHIESTA DEL COMMITTENTE”.
La SA trasmetterà i flussi, così come da capitolato, ed è rimessa all’organizzazione del Fornitore assicurare il rispetto dei tempi richiesti.
Si conferma che gli importi si riferiscono all’esecuzione di tutti i servizi indicati nel bando ad esclusione dei costi di affrancatura per i valori previsti da Poste Italiane.
Si conferma che gli 8 giorni per il recapito decorreranno dell'approvazione definitiva da parte della SA dei flussi di stampa.
La Capacità economica finanziaria richiesta nel Disciplinare di Gara è stata ritenuta utile per consentire la valutazione delle capacità organizzative e gestionali degli Operatori Economici che dovranno essere in possesso di adeguata e specifica esperienza e competenza, in funzione dell'attività richiesta dalla SA, al fine di garantire un’esecuzione dell’appalto con adeguati standard di qualità. In particolare, posto che oggetto della gara è l'invio di atti per la riscossione dell'entrata patrimoniale, costituita dal canone idrico, la competenza informatica è stata ritenuta elemento non trascurabile a garanzia del corretto adempimento di quanto disposto nel capitolato d'appalto, tra cui il supporto tecnico alla società fornitrice del sistema informativo dell'ASIS, per consentire lo scambio dei flussi informatici, sia per la spedizione dei flussi che per la gestione dei codici IUV verso il sistema "pago PA".
In caso di partecipazione in RTI, l'archivio compresso (busta telematica) dovrà essere firmato da tutti i componenti del raggruppamento e corredato da una sola marca temporale. Il materiale caricamento delle buste telematiche a sistema spetta alla sola capogruppo.
Per la compilazione del DGUE da parte delle mandanti non è necessaria l'iscrizione al portale. Ognuna delle mandanti dovrà compilare il proprio DGUE (denominato All_1_DGUE nella documentazione di gara) e firmarlo digitalmente. Tutti i DGUE dovranno essere inseriti nell'Archivio Digitale denominato "Busta A - Documentazione Amministrativa".
Si, è possibile la partecipazione con RTI di tipo verticale, come anche in RTI Orizzontale ed in RTI Misto.
Si precisa che i tempi di attivazione del servizio saranno concordati tra le parti, subito dopo l'aggiudicazione definitiva, in considerazione delle tempistiche di bollettazione e dei tempi necessari per consentire un corretto avvio dei lavori.
Sul punto si rinvia al Capitolato pag. 5 punto 6) Fase di Conservazione Sostitutiva: tutti i documenti di tipo fattura/nota credito dovranno essere conservati a norma, secondo le disposizioni vigenti. Per tale servizio l'aggiudicatario potrà avvalersi di ditte accreditate nei limiti delle norme che regolano il subappalto.
1) Si precisa che la suddivisione, nei limiti previsti dal Capitolato, dipende dalla copertura territoriale del soggetto aggiudicatario.
2) Nel precisare che il recapito può interessare tutto il territorio Nazionale ed Estero, si ribadisce che gli importi di riferiscono a tutti i servizi indicati in bando con esclusione dei costi di affrancatura per i valori previsti da Poste Italiane. Il partecipante è libero di proporre le condizioni economiche che ritiene opportune.
3) La voce prevista al punto "e" dell'art. 6 del Capitolato include tutti i servizi previsti da quest'ultimo, inclusa la rendicontazione ad eccezione dei costi di spedizione corrisposti a Poste Italiane secondo le tariffe vigenti.
4)Si conferma che le imprese componenti l’RTI devono essere qualificate per la parte di prestazione che devono eseguire.